Jak wysłać CV, czyli skuteczna odpowiedź na ofertę pracy

Znalazłeś wymarzoną ofertę pracy, a pracodawca prosi o wysłanie CV w wiadomości mailowej? Pojawiają się pytania: Co w niej napisać? Czy w ogóle coś pisać? Odpowiedź jest bardzo prosta: napisz wiadomość. Jej treść będzie idealnym miejscem, w którym będziesz mógł pokazać się z najlepszej strony i zaintrygować pracodawcę. Przygotowałam tekst, który pomoże Ci w jej napisaniu. Do dzieła!

jak zatytułować mail z CV?

Zacznijmy od początku, czyli od pierwszego miejsca kontaktu rekrutera z Twoją aplikacją. Tytuł wiadomości ma jasno pokazać adresatowi, o czym ona będzie. Jeżeli pracodawca jasno napisał w ofercie pracy, aby wysłać maila z konkretnym tytułem – nie kombinuj. Wielu rekruterów wykorzystuje filtry, aby ułatwić sobie dotarcie do odpowiednich maili w skrzynce. Jeżeli zatytułujesz wiadomość inaczej, Twój mail może w ogóle nie dotrzeć do rekrutera!

Jeżeli pracodawca określił to, co musisz zawrzeć w tytule maila, możesz dodać coś od siebie w ramach wolnego miejsca. Zwróć uwagę, czy w ofercie jest coś szczególnie ważnego (kluczowa umiejętność, lata doświadczenia) i wspomnij o tym w tytule wiadomości. Na pewno zostaniesz zauważony.

Nawet jeżeli pracodawca nie podał wymaganego tytułu, zawrzyj w nim kluczowe aspekty, takie jak numer oferty czy nazwa stanowiska. Dzięki temu od razu będzie wiadomo, że wysłałeś odpowiedź na ofertę pracy. Ułatwisz życie rekruterowi, zwiększysz swoje szanse. Proste!

Treść maila z CV

Pracodawca już kliknął w Twoją wiadomość i co widzi? No właśnie, dobrze żeby coś tam zobaczył. Skuteczna odpowiedź na ofertę pracy to nie tylko załączone CV. W treści wiadomości warto napisać kilka zdań. Opisz w nawiązaniu do jakiej oferty aplikujesz. Przedstaw krótko swoją motywację. Dlaczego akurat ta oferta zwróciła Twoją uwagę? Masz tu też troszeczkę miejsca, aby przedstawić swoje mocne strony. Dlaczego akurat Ty nadajesz się na to stanowisko?

Pamiętaj jednak, że załączasz CV – nie streszczaj go w wiadomości. To miejsce tylko na przedstawienie największych osiągnięć i najważniejszych umiejętności, czegoś co naprawdę chcesz podkreślić. Zaznacz również, że potrzebne dokumenty wysyłasz w załączeniu. No i nie zapomnij o zwrotach grzecznościowych!

Mail z CV — czego unikać?

Mail z CV to pierwsze zetknięcie rekrutera z Twoją kandydaturą. Jest kilka drobnych i mniej drobnych błędów, które mogą wpłynąć na jego odczucia wobec Ciebie. Na co uważać?

Masz stary śmieszny adres e-mail założony jeszcze w gimnazjum? Wiadomości z takiego adresu nie wyglądają profesjonalnie i mogą zepsuć pierwsze wrażenie. Przez chwilę może być śmiesznie, ale koniec końców nie o to chodzi. Warto więc zacząć od stworzenia nowego (najlepiej, aby zawierał Twoje imię lub pierwszą jego literę i nazwisko). To raptem kilka minut, a przyda Ci się nie tylko przy szukaniu pracy.

Wysyłasz CV w kilka miejsc? Nie rób tego jedną wiadomością! Najbardziej się wyróżnisz, jeżeli do każdego pracodawcy wyślesz spersonalizowaną wiadomość. Jeżeli jednak decydujesz się wysłać taką samą, pamiętaj o dwóch rzeczach:

• Nie umieszczaj wszystkich odbiorców naraz. Hurtowa wiadomość nie wygląda dobrze. Zarezerwuj sobie więcej czasu i wyślij ją do każdego oddzielnie.
• Jeżeli przekazujesz wiadomość dalej, usuń z tematu wiele mówiące „FW:”

Pamiętaj o tym, o czym pisałam wcześniej. Nie wysyłaj wiadomości bez tematu, czy treści! Twoja odpowiedź na ofertę pracy musi być czytelna. Pokaż, że Ci zależy i zadbaj o to, aby Twoja aplikacja trafiła w odpowiednie ręce.

Sprawdź wiadomość przed wysłaniem. Zobacz, czy nie zrobiłeś jakichś byków w tekście oraz załączyłeś wszystkie wymagane pliki.

Powtarzam i będę powtarzać jeszcze wiele razy – CV wyślij w formacie PDF i odpowiednio je opisz (np. CV_Imię_Nazwisko). Każdy z nas ma na swoim komputerze mnóstwo różnych plików. Jak inaczej rekruter ma znaleźć Twoje CV?

To wszystko mogą wydawać się małe szczegóły. Czasami mają one jednak znaczący wpływ na Twoją aplikację. Nie pozwól więc, aby małe niedopatrzenie pozbawiło Cię możliwości dostania się do wymarzonej pracy.

Masz jakieś dodatkowe uwagi lub pytania? Podziel się nimi w komentarzu! 🙂